Se você trabalha bastante com o Microsoft Office, uma dica é tirar uns minutos para aprender os atalhos do teclado dos programas. Veja em office.microsoft.com.
Ainda para os que escrevem frequentemente, é interessante ter uma ferramenta de substituição de texto. O Texter (bit.ly/texterdownload), criado por Adam Pash, editor do blog de tecnologia Lifehacker, configura algumas abreviações e, quando você as digita, ele as transforma nas suas palavras mais usadas. O Texter é para usuários de Windows, mas os usuários de Mac tem o TextExpander (bit.ly/textexpanderdownload) como opção.
Paulo Couto, do Fórum PCs (www.forumpcs.com.br), recomenda que o usuário só instale as ferramentas que sejam realmente necessárias, ou haverá mais coisa para limpar no próximo ano. Mas, no geral, ele recomenda o uso do Skype (www.skype.com) como VoIP e serviço mensageiro e o do Picasa (picasa.google.com) como gerenciador de fotos.
Para manter a caixa de e-mails limpa de spams, Couto diz gostar do Mailwasher (www.mailwasher.net) e diz ter adotado o Beyond Compare (www.scootersoftware.com) para sincronizar diretórios e backups.
Vida on-line
Quem entrou de cabeça na onda digital nem sempre consegue manter sob controle os vários perfis em redes sociais. Uma ideia é centralizar os links de perfis para poder passá-los adiante. Uma ferramenta para isso é o MeAdiciona (www.meadiciona.com), que funciona como uma espécie de cartão de visitas e agenda de contatos.
Diego Sampaio, responsável pelo MeAdiciona, também recomenda outros serviços. Ele diz usar todos os sistemas do Google Docs (docs.google.com), para ter acesso a documentos onde quer que esteja, e o organizze.com.br, para gerenciar as finanças pessoais.
Já Barry Mahfood, do blog de dicas Barry's Best Computer Tips (www.barrysbestblog.com), recomenda o Evernote (www.evernote.com) e o AllMyNotes Organizer (bit.ly/allmynotes), que mantêm anotações organizadas.
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